Um Ihnen die Entscheidung für oder gegen eine Zusammenarbeit mit DAASI International zu erleichtern, beschreibt diese Seite die Arbeitsweise und den üblichen Prozessablauf von DAASI International.
Projektmanagement bei DAASI International
Ihre Vorteile bei der Projektarbeit mit DAASI International
DAASI International legt großen Wert auf ein strukturiertes und trotzdem flexibles Projektmanagement, das die Zusammenarbeit für alle Projektteilnehmer*innen angenehm und transparent gestaltet. Deshalb arbeitet DAASI International nach der Projektmethode Scrum, die sich am Agilen Manifest orientiert.
Das Projektmanagement mit DAASI International hat für Sie unter anderem folgende Vorteile:
- Flexibilität: DAASI International teilt jedes Projekt in kurze Projektphasen, sogenannte ‚Sprints‘, ein, die vier Wochen dauern und in den geraden Kalenderwochen beginnen. Nach jedem Sprint wird die bisherige Arbeit im Team evaluiert und die nächste Projektphase definiert und geplant. Somit fließen permanent neue Erkenntnisse in die Projektarbeit, die sich auf den weiteren Prozess auswirken. Dadurch entsteht eine gruppendynamische, iterative Arbeitsweise, die auf Anforderungsänderungen schnell und flexibel reagieren kann.
- Nachhaltigkeit: Die regelmäßigen Sprint-Meetings sorgen für eine dauerhafte Qualitätssicherung, für klare Strukturen und gewährleisten zudem eine ausführliche Dokumentation des Arbeitsprozesses. Durch die verteilte Arbeitslast des Projektteams über den gesamten Projektablauf wird zudem sichergestellt, dass nicht nur die Qualität des Endergebnisses nachhaltig ist, sondern auch die Zufriedenheit und Produktivität aller Projektpartner.
- Transparenz: Sie wissen durch die zyklischen Meetings stets, in welchem Stadium sich Ihr Projekt befindet. Sie bekommen permanentes Feedback und können das Produkt bereits in frühen Phasen ausprobieren – und so ggf. Anpassungen oder Neupriorisierungen vornehmen.
Die vierwöchigen Sprints beginnen bei DAASI International in geraden Kalenderwochen und werden dementsprechend benannt.
Änderungswünsche können innerhalb eines Sprints nicht mehr berücksichtigt und erst im nächsten Sprint umgesetzt werden. Das heißt, zu Beginn eines Sprints müssen alle Anforderungen vorliegen. Je genauer diese definiert sind, desto verlässlicher können Voraussagen für zukünftige Deadlines getroffen werden.
Auf Wunsch oder ab einer gewissen Projektgröße nutzt DAASI International das Open-Source-Ticketsystem OTRS als Kommunikationsweg zum Kunden.
Projektablauf bei DAASI International
In der Regel laufen Projekte bei DAASI International in folgenden Phasen ab:
Phase 1:
- detaillierte Anforderungserhebung (Erhebung benötigter Technologien und Architekturen sowie abstrakte Feststellung des Ist- und Soll-Zustandes)
- Anforderungsmanagement erfolgt im Gespräch, in Telefonkonferenzen, in Workshops, etc.
- Erstellung eines Grob- und gegebenenfalls eines Feinkonzepts
- Abschätzung des Arbeitsaufwandes mit Kostenvoranschlag
Folgephasen:
- Umsetzung der vereinbarten Entwicklung bzw. Implementierung in Zwei-Wochen-Zyklen. Nach Möglichkeit werden Ihnen die Ergebnisse alle zwei Wochen zur Prüfung vorgelegt, sodass ggf. schnell eingegriffen werden kann, sollten das Zwischenergebnis nicht mehr den gestellten Anforderungen entsprechen.
- Ist absehbar, dass der Kostenvoranschlag durch geänderte Anforderungen beziehungsweise durch deren feinere Definition nicht eingehalten werden kann, gibt Ihnen DAASI International proaktiv Bescheid und bemüht sich mit Ihnen zusammen um eine Lösung. DAASI International nimmt Projektmanagement ernst und behält Scope, Qualität, Zeit und Kosten stets für Sie im Blick.
Projektarten bei DAASI International
Generell bietet DAASI International zwei Projektarten an: das Aufwandsprojekt und das Festpreisprojekt.
Das Aufwandsprojekt ist der Standardfall und wird vor allem von den privatwirtschaftlichen Kunden von DAASI International gewählt. In Aufwandsprojekten wird eine Kostenprognose erstellt – der finale Preis ist jedoch abhängig vom tatsächlichen Arbeitsaufwand, der den Mitarbeiter*innen von DAASI International im Laufe des Projekts entstanden ist. Das hat für Sie den Vorteil, dass das Projekt schneller starten kann, da die Planungsphase weniger Zeit in Anspruch nimmt. Zudem kann DAASI International bei dieser Projektart flexibler auf Konzeptänderungen und neue Anforderungen in der Arbeitsphase reagieren.
Festpreisprojekte hingegen werden von Kunden in Anspruch genommen, die mit exakten Budgetvorgaben arbeiten, zum Beispiel Hochschulen und Behörden. Da der Leistungsumfang und -zeitraum im Voraus genauestens berechnet werden müssen, dauert die Planungsphase des Projektes in der Regel etwas länger. Für die genaue Berechnung des Festpreises kann DAASI International auf langjährige Erfahrung mit einer Vielzahl von Kunden und Partnern aus dem öffentlichen Bereich zurückgreifen.
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